Entenda como a assinatura e a certificação digital podem ajudar sua empresa

A segurança na troca de informações e nas negociações formalizadas em ambientes virtuais é uma das principais providências que tem sido buscada para empresas e instituições. Mas como fazer isso?

Duas ferramentas importantes para o funcionamento do processo digital nas empresas são a Assinatura e a Certificação Digital, que visam garantir a confiabilidade de operações, por meio da geração de autenticidade documental. Essa garantia ocorre porque tratam-se de soluções que atuam na verificação de autenticidade e validação de documentos criados no ambiente virtual ou convertidos para o uso em dispositivos eletrônicos.

Mas, apesar de terem funcionalidades com objetivos semelhantes, as ferramentas funcionam de maneiras distintas. Vejamos como:

De maneira mais simples e direta podemos dizer que a Assinatura Digital é o mesmo que uma assinatura autenticada em cartório, mas é utilizada para documentos eletrônicos, ou seja, aqueles, como já citamos, criados em ambientes virtuais ou convertidos para. Dessa maneira, a ferramenta funciona para a formalização e confiabilidade de negociações realizadas por meio do virtual.

Para isso fazer uso dessa ferramenta, aquelas pessoas que precisam assinar um documento, precisam antes de tudo ter um certificado digital e usar um programa ou aplicativo assinador.

E o que é o Certificado Digital?

Bem, esse, apesar de ser utilizado para promover a segurança em procedimentos com documentos em ambientes virtuais, também se trata de um tipo de documento, que funciona como um identificador, que demonstra quem é o titular deste documento, que carrega dados sem equívocos. Tais informações são criptografadas para garantir a segurança e confiabilidade das informações.

Esse documento é disponibilizado por uma AC (Autoridade Certificadora), que pode ser uma empresa (pública ou privada), responsável pela emissão, renovação, revogação e administração dos certificados digitais que emite.

Com isso, as ferramentas recém comentadas, são das mais atuais em relação à promoção de ambientes virtuais seguros e condições de celeridade para formalização de processos digitais.